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La balanza para paquetería ha demostrado su eficacia en el comercio, la industria y la logística, tanto en versión mecánica como electrónica. Incluso un uso durante años en condiciones adversas apenas plantea problema alguno a una balanza para paquetería digital moderna. Simplemente debe asegurarse que tenga una alimentación eléctrica correcta y trabaje en el rango de temperatura y humedad especificado. Cuando busque una balanza para paquetería adecuada se encontrará con una gran variedad de balanzas que pueden utilizarse para pesar paquetes. Con este asesoramiento de compra queremos ofrecerle una visión general de los diferentes diseños y funciones para facilitarle la elección de la balanza para paquetería adecuada. Una balanza para paquetería puede utilizarse no sólo para los procesos de envío, sino también para muchas otras tareas de pesaje en la empresa.
La primera cuestión es el tamaño de la plataforma. Si es posible, las dimensiones de la plataforma no deben ser inferiores a las de los paquetes que se van a pesar. Esto es especialmente importante en el caso de una balanza para paquetería equipada con una sola célula de carga situada en el centro de la plataforma. En estos modelos, las cargas desiguales pueden provocar fuerzas de palanca que pueden conducir a resultados de medición incorrectos y dañar la célula de carga. Otros modelos de la balanza para paquetería integran cuatro células de carga instaladas en cada esquina de la plataforma, en lugar de una célula de carga situada en el centro de la plataforma. Una balanza para paquetería con una sola célula de carga es, en la mayoría de los casos, más barata que una balanza para paquetería con varias. Sin embargo, el precio de compra no debe ser el criterio de selección más importante. Por el contrario, hay que tener en cuenta la durabilidad y la fiabilidad en las condiciones en las que se utilizará la balanza para paquetería.
Una balanza para paquetería se pone a prueba en la producción, la preparación de pedidos o la expedición, día tras día y semana tras semana. Hay que realizar miles de pesajes. Con una preparación adecuada es posible que incluso una balanza para paquetería económica cumpla tales requisitos. Una forma de reducir el riesgo de sobrecargas y fuerzas laterales es empotrar la balanza para paquetería en una mesa de trabajo. Por un lado, esta medida evita el uso indebido de la balanza para paquetería y, por otro, reduce el efecto de las fuerzas transversales sobre la plataforma y, por tanto, sobre la célula de carga situada debajo. Algunas versiones de la balanza para paquetería disponen de limitadores mecánicos de recorrido para evitar la sobrecarga de las células de carga. Otra forma de evitar la sobrecarga es sobredimensionar la carga máxima. Esto significa que, aunque sólo haya que pesar paquetes de hasta 50 kg, se utiliza una balanza para paquetería con una carga máxima de 150 kg. Con esta solución, hay que tener en cuenta que la resolución y la incertidumbre de la medición son peores al aumentar la carga máxima.
Según el tamaño y el peso de los artículos que se vayan a pesar se colocará la balanza para paquetería en el suelo o sobre una mesa de trabajo. Si está previsto pesar sólo paquetes muy pequeños puede utilizar una balanza compacta como balanza para paquetería. Sin embargo, en la mayoría de los casos se utiliza una balanza de plataforma como balanza para paquetería, que permite colocar la plataforma separada de la unidad de visualización y control. La carcasa y la electrónica de muchas balanzas digitales modernas están diseñadas para compensar hasta cierto punto las vibraciones. Muchos de estos modelos ofrecen la posibilidad de fijar un valor de filtro en el menú de ajustes. Para evitar cargas electrostáticas, que pueden ser causadas por ejemplo por el material de embalaje, se recomienda adicionalmente de conectar a tierra la plataforma de la balanza para paquetería.
Antes de seleccionar una balanza para paquetería recomendamos comprobar la disposición de la balanza y qué medidas adicionales permitirán realizar los procesos de pesaje de la forma más ergonómica posible y sin generar cargas transversales innecesarias para las balanzas. Cuando se deben colocar a mano paquetes muy pesados sobre la plataforma existe una alta probabilidad de que los paquetes sean empujados sobre la plataforma. Sin embargo, las células de carga no están diseñadas para soportar las fuerzas transversales que se producen mientras se empuja. Las posibles soluciones que también reducen la carga de los empleados y, por tanto, simplifican los procesos de pesaje son, por ejemplo, los polipastos giratorios, los transportadores de rodillos o las mesas de bolas transportadoras. También es posible integrar la balanza para paquetería directamente en un sistema de transporte de rodillos.
Las funciones estándar de las balanzas incluyen la puesta a cero y la función de tara. Si necesita pesar en otras unidades en lugar de los gramos y kilogramos utilizados internacionalmente, hay que asegurarse de que la balanza de paquetes ofrezca la posibilidad de cambiar a tal unidad. Un reloj integrado en la balanza permite asignar la hora y la fecha de pesaje a cada resultado de pesaje almacenado o impreso.
La mayoría de las balanzas también tienen almacenadas funciones de cálculo. Las funciones de suma y de cómputo de piezas son de las más comunes en una balanza para paquetería. La función suma permite combinar varias pesadas. Esto es útil, por ejemplo, si no se debe superar el peso total de un envío. Con la función de cómputo de piezas puede determinar de forma rápida y sencilla la cantidad de piezas de un mismo producto, como por ejemplo, los tornillos de un mismo tipo. Esto facilita la comprobación de envases idénticos o el inventario de piezas pequeñas.
Otras dos funciones útiles para el uso profesional y en la investigación son el porcentaje y valor límite. La función de porcentaje permite a la balanza para paquetería determinar en qué medida las piezas individuales o las unidades de envasado se desvían del peso de referencia especificado. Cuando la desviación sea demasiado alta se eliminarán las piezas afectadas antes de seguir procesando o enviando. Esto permite separar de forma más rápida las piezas con exceso o falta de peso y reciclarse por separado. La función de valor límite puede utilizarse de forma similar. Tras definir el valor límite superior e inferior se muestra si el peso de la pieza pesada es bajo, correcto o alto.
Entre las funciones especiales de una balanza para paquetería está la función de pesaje de animales para el pesaje dinámico, los filtros ajustables para reaccionar a las condiciones ambientales fluctuantes y la base de datos interna para los datos de los productos. Algunas balanzas para paquetería permiten utilizar un archivo CSV para introducir los datos correspondientes en la base de datos interna. Estos archivos CSV pueden crearse con programas de hojas de cálculo convencionales, como Excel, o exportarse desde programas de gestión de mercancías.
Una vez tomada la decisión sobre el diseño y las funciones de las balanzas para paquetería hay que aclarar si los datos de pesaje deben ser únicamente leídos en pantalla o si se van a transmitir a otros dispositivos para su impresión o almacenamiento.
La principal cuestión que hay que abordar es el tratamiento posterior de los datos de pesaje. Muchos usuarios quieren o necesitan registrar los resultados del pesaje. Por esta razón, una balanza para paquetería suele tener una interfaz de datos para conectar una impresora o un PC. Esta interfaz suele ser con frecuencia un RS-232 o USB, aunque también son posibles otras interfaces como LAN o Modbus.
Conectar la balanza para paquetería a un ordenador no es muy complicado. Ahora bien, no todas las balanzas son adecuadas o están destinadas a ser equipadas con un ordenador. Es por ello que en recientemente ha aumentado la demanda de soluciones "Plug-and-Play", ya que es una solución cómoda e independiente del PC. En muchas de estas soluciones la balanza para paquetería contiene una base de datos interna y dos interfaces a las que se conectan el escáner y la impresora. Con la ayuda del escáner, el usuario puede enviar de forma rápida y segura información sobre el producto a la balanza para paquetería y, a continuación, imprimir esta información junto con el peso determinado en una etiqueta adhesiva. Por supuesto, también se pueden conectar otros dispositivos a estas interfaces. Si no se imprimen etiquetas, los datos pueden almacenarse por ejemplo en una memoria USB.
Véase un ejemplo:
El usuario escanea un código de barras con el número de producto 272035. A continuación, la balanza para paquetería busca en la base de datos interna información sobre el producto. En este caso, la balanza para paquetería ha almacenado la descripción del artículo "funda guía" y el peso unitario. Después de que el usuario haya colocado las piezas a pesar en la balanza para paquetería podrá crear una etiqueta con la información relevante, como la descripción del artículo, el número de artículo, el número de piezas, el peso de las piezas, etc. Podrá imprimir todos estos datos como texto y como código de barras, lo que permitirá que puedan leerse y escanearse de forma rápida, segura y sencilla en otro lugar.
Además de las interfaces para transmitir los datos de pesaje a impresoras u ordenadores, una balanza para paquetería puede ser equipada con interfaces analógicas o de conmutación para el control del proceso. A través de estas interfaces, los paquetes o las piezas pesadas pueden, por ejemplo, clasificarse automáticamente y enviarse a los sistemas de cintas transportadoras en función del peso.
Para muchas empresas con un gran volumen de envíos, tiene sentido que cada balanza para paquetería del departamento de envíos pueda integrarse en el sistema de envíos existente de forma que los pesos de los paquetes se transfieran directamente a los documentos de envío cuando se pesen. Esto evita errores en la transferencia de los resultados de pesaje y reduce considerablemente el tiempo de procesamiento. Para ello, la balanza para paquetería debe estar conectada al ordenador a través de una interfaz. Los programas informáticos especiales para balanzas permiten que los datos transferidos desde la balanza para paquetería se transfieran inmediatamente en el formato adecuado a la ubicación deseada en el programa de envío de la empresa o en el software utilizado por el servicio de paquetería o los transportistas.
Antes de modificar el proceso de expedición es bueno determinar cuántas estaciones de pesaje deben transferir los datos al software de expedición y si es necesario integrar balanzas de diferentes tipos. Existen soluciones de software que sólo admiten una única balanza para paquetería y otras que pueden recibir datos de varias balanzas simultáneamente, aunque no sean del mismo tipo. Con frecuencia los fabricantes de balanzas ofrecen diferentes soluciones y ayudan al usuario a elegir la variante adecuada.
Durante el pesaje se puede realizar inmediatamente un control de la totalidad comparando el peso con los datos almacenados. El peso determinado por la balanza para paquetería se compara con la suma de los pesos individuales almacenados del contenido del paquete y del material de embalaje. Si hay discrepancias importantes, el paquete puede ser revisado de nuevo antes de ser entregado al servicio de paquetería. Esto reduce el número de entregas incorrectas con demasiada o poca mercancía. También es posible tener en cuenta la capacidad máxima de carga de los palés o de determinados vehículos de reparto a la hora de recopilar los paquetes para las entregas.
Se pueden utilizar varios tipos de interfaces para conectar la balanza para paquetería al ordenador, como por ejemplo, RS-232, USB, LAN o Modbus. Una vez haya establecido la conexión la transmisión de los datos de pesaje a través de estas interfaces puede activarse pulsando una tecla en la balanza para paquetería o en un botón externo montado en un lugar adecuado. Otras posibilidades para activar la transmisión de datos son, por ejemplo, la transmisión automática de datos cuando el valor de pesaje sea estable. En el caso de una balanza para paquetería que integre una interfaz bidireccional podrá consultar los datos de pesaje pulsando una tecla en el ordenador conectado.
La verificación tiene por objeto garantizar que ninguna parte se vea perjudicada o en sector de la medicina, incluso corra peligro como consecuencia de resultados de pesaje incorrectos. Si desea obtener más información sobre la verificación de balanzas o no sabe si realmente necesita una balanza para paquetería verificada, puede ponerse en contacto con la autoridad de verificación local. Si está seguro de que debe o tiene que utilizar una balanza para paquetería verificada, debe indicarlo al hacer el pedido. Además, la mayoría de las balanzas requieren que se especifique el código postal y la localidad para realizar un ajuste correcto, ya que el valor gravitacional influye en el resultado del pesaje según el lugar de la instalación. Cuanto más precisa sea la balanza para paquetería más pequeña será el área local de validez de la verificación. La verificación es válida durante 2 años. El usuario está obligado a solicitar con la debida antelación la renovación de la verificación de la balanza ante la autoridad local.
Según la Directiva 90/384/CEE de la UE, un instrumento de pesaje debe ser verificado si se utiliza, por ejemplo, de la siguiente manera
Para optimizar el espacio de almacenamiento y carga, no sólo es importante conocer el peso de los paquetes, sino también su volumen. Los proveedores de servicios que calculan el precio del transporte de mercancías únicamente en función del peso no podrían utilizar el espacio de carga de forma eficaz para los envíos grandes pero ligeros. Para poder tener en cuenta el volumen de los envíos de mercancías a la hora de calcular el precio, muchos transportistas limitan el tamaño de los paquetes. Para los paquetes de gran tamaño se define adicionalmente el peso volumétrico. Este tamaño es un "peso sustitutivo" para tener en cuenta adecuadamente el tamaño de la carga en el precio del transporte. Para obtener el peso volumétrico es necesario dividir el volumen en cm³ del paquete (es decir, longitud x anchura x altura en cm) y dividirlo por un divisor definido por el proveedor de servicios. A la hora de calcular los gastos de transporte se utilizará el mayor de los dos valores, es decir, el peso real o el peso volumétrico.
Existen algunas balanzas para paquetería especiales que están equipadas con dispositivos adicionales para registrar las dimensiones de los paquetes. Al trabajar con un gran volumen de paquetes esta facilitan, no sólo la preparación y asignación de envíos para su expedición, sino también el almacenamiento efectivo de los mismos. En el caso de una balanza para paquetería con medición de volumen, la longitud, la anchura y la altura de cada parcela se registran automáticamente mediante distanciómetros láser, sistemas de cámaras o rejillas luminosas. Esto significa que no sólo se determina el peso de cada paquete, sino que también se registran las dimensiones específicas. En caso necesario se puede calcular el volumen y el peso volumétrico. Algunos sistemas también permiten la medición dinámica en los sistemas de transporte y la clasificación de los paquetes en función de los resultados de las mediciones.