Pomimo wielu przycisków utrzymanie danych na profesjonalnej wadze liczącej jest bardzo prosty. Można to zrobić na komputerze PC w formie tabeli. Utwórz tabelę np. w Excelu, w której zapisane są dane: miejsce w pamięci, opis towaru, kod kreskowy, masa sztuki, masa docelowa, tolerancje odchyleń (min. - max.) oraz masa tary, zapisz je jako plik CSV. Być może można to również zrobić z systemu zarządzania towarami Twojej firmy. Następnie po prostu przenieś go do profesjonalnej wagi liczącej za pomocą bezpłatnego oprogramowania. Po pomyślnym przesłaniu danych dostęp do elementów można uzyskać szybko i wygodnie. Można to zrobić za pomocą przycisków bezpośredniego wyboru na profesjonalnej wadze liczącej lub za pomocą dostępnego opcjonalnie skanera.

W zależności od konfiguracji profesjonalnej wagi liczącej, dane mogą być automatycznie zapisywane jako TXT plik bezpośrednio na komputerze lub w pamięci USB. Dane mogą obejmować na przykład użytkownika, numer artykułu, godzinę, datę i ilość. Import danych z pliku TXT do programu Excel jest wówczas bardzo łatwy i umożliwia proste obliczenie przeprowadzonego liczenia. Produkty, które nie zostały zapisane, można również policzyć i zapisać z żądanymi informacjami w profesjonalnej wadze liczącej; nie jest do tego konieczna konserwacja bazy danych artykułów. Oznacza to, że profesjonalna waga licząca może być używana w większości obszarów zastosowań.