Rejestratory danych PDF są stosowane wszędzie tam, gdzie ma być wykonywana długoterminowa rejestracja jednego lub więcej parametrów pomiarowych bez konieczności stałej obecności personelu na miejscu. Rejestratory danych PDF wykorzystywane są np. do monitoringu transportu (np. transport ciężarowy), do testów w przemyśle spożywczym, do monitoringu warunków przechowywania, do sprawdzania warunków środowiskowych w zakładach produkcyjnych, w sektorze nieruchomości, do badań jakościowych czy w stosowane badania i rozwój. Ponadto wykorzystanie tych rejestratorów danych PDF może być również interesujące w sektorze prywatnym. Ze względu na swoją małą i kompaktową konstrukcję rejestrator danych PDF może być również umieszczony w punktach pomiarowych, w których jest mało miejsca, ale zintegrowany wyświetlacz jest również wystarczająco duży, aby używać rejestratora danych PDF jako alternatywnego urządzenia wyświetlającego, na przykład w biurach przy ul. w dowolnym momencie aktualne wartości temperatur i wilgotności na pierwszy rzut oka, ale może również rejestrować zmierzone wartości przez cały dzień i noc, na przykład w celu sprawdzenia, czy systemy ogrzewania lub klimatyzacji działają zgodnie ze specyfikacjami .