Bilancia per spedizioni

Consigli per l'acquisto di una bilancia per spedizioni

Chiunque spedisca lettere, pacchi o altre spedizioni utilizza spesso una bilancia per determinare il peso della spedizione prima di consegnarla al fornitore del servizio di trasporto. Spesso ci sono anche diverse bilance per diversi range di misura. Questo controllo del peso prima della spedizione serve a diversi scopi. Da un lato, il prezzo del trasporto è in molti casi calcolato in base al peso e una volta raggiunti certi valori di peso, si deve pagare di più o addirittura si deve scegliere un diverso fornitore di servizi o metodo di spedizione. D'altra parte, le informazioni sul peso devono essere incluse nei documenti di spedizione e nei documenti doganali. Quando si caricano i camion, è anche nell'interesse del mittente che il carico sia ben distribuito e assicurato e che non si superino i carichi ammissibili per asse e totali del veicolo.

Obbligo di verifica per la bilancia per spedizioni
Un criterio importante quando si sceglie una nuova bilancia per spedizioni è se la bilancia deve essere verificata. Ogni fornitore di servizi di trasporto che trasporta lettere, pacchi o altri invii e stabilisce e fa pagare il prezzo in base al peso deve usare una bilancia verificata per determinare il peso. Inoltre, se il mittente della merce addebita al suo cliente una tassa di spedizione basata sul peso invece di una tariffa fissa, il peso a cui si riferisce questa tassa deve essere determinato con una bilancia per spedizioni verificata. Le bilance utilizzate dal mittente per determinare il peso del trasporto per i propri scopi o per preannunciare le spedizioni al vettore non sono generalmente soggette al requisito di verifica. Tuttavia, alcuni servizi di pacchi concordano contrattualmente con i loro clienti che il mittente pesa da solo le spedizioni utilizzando una bilancia per spedizioni verificata e fornisce i pesi per il calcolo della tariffa. L'obbligo di usare una bilancia per spedizioni verificata non solo limita la scelta, ma porta anche ad alcuni obblighi verso l'autorità di verifica. L'operatore delle bilance tarate deve registrarle presso l'ufficio locale di pesi e misure e farle ricalibrare dopo il periodo di taratura di due o tre anni.

Design per la bilancia per spedizioni
L'altezza del peso e le dimensioni dei pacchi sono fattori decisivi per determinare quale tipo di bilancia è adatta come bilancia per spedizioni. A seconda di quanto le spedizioni differiscono per dimensioni e peso massimo, vengono spesso utilizzati diversi tipi. Quando si sceglie una bilancia per spedizioni con una piattaforma di pesatura, assicurarsi sempre che le dimensioni della piattaforma di pesatura corrispondano alle dimensioni delle spedizioni e che l'articolo da pesare possa essere posizionato in modo sicuro e centrale. Un carico irregolare che causa una minima torsione o spostamento della piattaforma di pesatura può portare non solo a risultati di pesatura errati, ma anche a un sovraccarico delle celle di pesatura.

Una bilancia compatta è ideale come bilancia per spedizioni per lettere e pacchi di piccolo formato. Le lettere e i pacchi poco costosi spediti senza tracking sono spesso pesati solo per affrancarli correttamente. Il design delle bilance compatte è caratterizzato dal fatto che la piattaforma di pesatura e l'unità di visualizzazione e controllo sono collegate da un alloggiamento comune. Se necessario, possono essere spostate molto facilmente in un altro luogo e li utilizzate. Per gli utenti che inviano solo piccole spedizioni, una bilancia compatta con un peso massimo di 10 chilogrammi e una risoluzione di 0,2 grammi o con un peso massimo di 30 chilogrammi e una risoluzione di 0,5 grammi dovrebbe essere sufficiente.

Con le bilance a piattaforma, la piattaforma di pesatura può essere posizionata separatamente dal display e dall'unità di controllo, ad esempio sul pavimento, in modo che la pesatura di oggetti grandi e pesanti sia più facile da gestire. I carichi massimi per una bilancia per spedizioni con una piattaforma separata vanno da 30 chilogrammi a diverse migliaia di chilogrammi. Per carichi massimi di 300 chilogrammi o più, ci sono anche varianti che possono essere guidate con i transpallet se sono incassate nel pavimento o dotate di rampe.

La bilancia a rulli è una bilancia a piattaforma integrata in un trasportatore a rulli. Il pacco rotola sulla bilancia per spedizioni in modo praticamente automatico e non deve essere sollevato per la pesatura. Questo semplifica notevolmente il flusso di lavoro della pesatura.

Le bilance per pallet sono spesso usate come bilance per spedizioni quando le merci vengono spedite su pallet. Queste forme speciali, particolarmente adatte ai pallet, comprendono le bilance a U, le bilance a trave e le bilance per transpallet. Un transpallet con bilancia integrata può essere usato non solo per pesare il pallet preparato per la spedizione, ma anche per trasportarlo alla zona di carico.

Le bilance per carroponte/gru e le bilance per camion possono essere usate anche come bilance per spedizioni. Sono particolarmente utili quando si devono pesare parti molto lunghe, grandi o molto pesanti. Con una bilancia per autocarri adatta, il trasportatore può anche controllare che non vengano superati i carichi ammissibili sugli assi e il peso totale del veicolo carico. In caso di superamenti o di distribuzione irregolare del carico, il ricarico può essere effettuato prima che il veicolo lasci lo stabilimento. Questo non solo riduce il rischio di incidenti, ma evita anche multe e ritardi causati dai camion che vengono tirati fuori dal traffico.

Funzioni speciali di una bilancia per spedizioni
Per molti spedizionieri, è vantaggioso se la bilancia per spedizioni utilizzata offre alcune funzioni di calcolo oltre alla determinazione del peso. Una funzione usata frequentemente è la funzione somma. Con questa funzione è possibile sommare più pesate consecutive. Questo aiuta, per esempio, a non superare il peso massimo per pallet e il carico utile consentito dei veicoli. La funzione di valore limite può essere usata per ordinare i pacchi secondo le classi di peso o per controllare le spedizioni simili per le deviazioni dal peso target. La funzione percentuale può anche essere usata per controllare il superamento o l'abbassamento di un peso di riferimento specificato. La funzione di conteggio dei pezzi è pratica se la bilancia per spedizioni viene utilizzata anche per riempire unità di imballaggio con diversi pezzi simili. Altre funzioni speciali che non tutte le bilance per spedizioni hanno sono i filtri regolabili. Questi permettono di adattare l'elettronica della bilancia alle condizioni ambientali del luogo di utilizzo, per esempio. Alcuni modelli permettono anche di memorizzare i dati del prodotto. Ci sono modelli in offerta in cui è relativamente facile trasferire file CSV dal sistema di gestione della merce al database interno del dispositivo. Se nelle spedizioni sono spesso richieste altre unità di misura invece delle comuni unità SI di grammi e chilogrammi, si dovrebbe scegliere una bilancia per spedizioni che possa visualizzare immediatamente il risultato della pesatura in questa unità di misura.

Utilizzo di interfacce con la bilancia per spedizioni
Molti utenti di una bilancia per spedizioni vogliono registrare i dati di pesatura nel modo più semplice possibile e usarli per i documenti di spedizione necessari e le valutazioni interne. Nel caso di alti volumi di spedizione, i processi possono spesso essere ottimizzati non registrando e memorizzando più volte i dati di pesatura, ma trasferendoli direttamente tramite interfacce per l'ulteriore elaborazione. Se la bilancia per spedizioni ha un'interfaccia adatta, i dati possono essere trasferiti a una stampante di ricevute o etichette o a un computer subito dopo la pesatura. Se la bilancia per spedizioni deve anche ricevere dati da un computer o da uno scanner, deve essere dotata di un'interfaccia bidirezionale. Per le spedizioni di pacchi e spedizioni, il peso dalla bilancia per spedizioni dovrebbe spesso essere trasferito direttamente alle bolle di consegna e alle soluzioni software del fornitore di servizi di trasporto. Per molte bilance con un'interfaccia dati, esiste un software speciale che permette di trasferire i dati di pesatura direttamente alla posizione del cursore nella finestra aperta del programma ERP specifico dell'azienda o del software di DHL, UPS, DPD, GLS o altri. Questo previene gli errori di battitura durante il trasferimento e accelera l'elaborazione delle spedizioni.