Sistem Terazisi PCE-TB 3C, her türlü sayım görevi için kullanılabilecek profesyonel bir yardımcıdır. Sistem Terazisinde tarayıcı ile kolay bir şekilde alınabilen 1000 ürün için dahili hafıza bulunur. Sistem Terazisinde kaydedilebilecek ürün verileri şunlardır: ürün adı, tarayıcı kodu, birim ağırlığı, izin verilen MİN / MAKS. ağırlık sapmaları ve ambalaj ağırlığı (TARE). 

Veriler elektronik tablo benzeri bir yazılımda oluşturulduğundan ve Sistem Terazisinin dahili hafızasına aktarıldığından Sistem Terazisine bilgi kaydetmek epey kolaydır. Bunun haricinde, Sistem Terazisi ile yapılan sayımlar bilgisayara ya da opsiyonel olarak temin edilebilen USB belleğe de aktarılabilir. Sistem Terazisi, dahili hafızası olmadan da profesyonel bir yardımcı olma özelliğini sürdürür. Örneğin, Sistem Terazisi, hafızada bir barkod mevcut olmadığında kullanıcıyı bu duruma ilişkin bilgilendirir ve barkodu kullanarak başka tartım / sayım yapma ve gerekirse bu işlemleri kaydetme ya da bilgisayara aktarma seçeneği sunar. Bu şekilde yapılan envanter / sayım işlemi zaman kazandırır ve aktarım hatalarını ortadan kaldırır.

Sistem Terazisinde çok sayıda tuş olmasına rağmen veri işlemleri gerçekleştirmek epey kolaydır. Bu işlem, bilgisayarda tablo şeklinde yapılabilir. Örneğin, Excel’de bellek konumu, ürün adı, barkod, birim ağırlığı, hedef ağırlık, sapma toleransı (min. - maks.) ve dara ağırlığını içeren bir tablo oluşturulabilir ya da şirketin envanter yönetim sistemi de kullanılabilir. Girilen tüm bu bilgiler CSV dosyası olarak kaydedilir. Ardından, Sistem Terazisinin teslimat içeriğinde yer alan ücretsiz yazılım kullanılarak bu veriler Sistem Terazisine aktarılabilir. Veriler başarıyla aktarıldıktan sonra ürünlere hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir. Bu işlem, Sistem Terazisindeki seçim tuşları kullanılarak ya da opsiyonel olarak temin edilebilen tarayıcı yardımıyla yapılabilir.

Sistem Terazisinin yapılandırmasına bağlı olarak veriler otomatik olarak doğrudan bilgisayara ya da USB belleğe .txt dosyası olarak kaydedilebilir. Veriler kullanıcı, ürün numarası, saat, tarih ve parça sayısı gibi farklı kategorilerde gruplandırılabilir. Verilerin .txt dosyasından Excel’e aktarılması epey kolaydır ve gerçekleştirilen sayımın basit bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Sistem Terazisinde kaydedilmemiş ürünler de sayılabilir ve istenen bilgilerle kaydedilebilir. Bunun için ürün veritabanı gerekli değildir. Bu da Sistem Terazisinin çoğu uygulama alanında kullanılabileceği anlamına gelir.