Parça Sayım Terazisi, her türlü sayım görevi için kullanılabilecek profesyonel bir yardımcıdır. Parça Sayım Terazisinde, tarayıcı ile kolay bir şekilde alınabilen 1000 ürün için dahili hafıza bulunur. Parça Sayım Terazisinde kaydedilebilecek ürün verileri şunlardır: ürün adı, tarayıcı kodu, birim ağırlığı, izin verilen MİN / MAKS. ağırlık sapmaları ve ambalaj ağırlığı (TARE).

Veriler elektronik tablo benzeri bir yazılımda oluşturulduğundan ve Parça Sayım Terazisinin dahili hafızasına aktarıldığından, Parça Sayım Terazisine bilgi kaydetmek epey kolaydır. Bunun haricinde, Parça Sayım Terazisi ile yapılan sayımlar bilgisayara ya da opsiyonel olarak temin edilebilen USB belleğe de aktarılabilir. Parça Sayım Terazisi, dahili hafızası olmadan da profesyonel bir yardımcı olma özelliğini sürdürür. Örneğin, Parça Sayım Terazisi, hafızada bir barkod mevcut olmadığında kullanıcıyı bu duruma ilişkin bilgilendirir ve barkodu kullanarak başka tartım / sayım yapma ve gerekirse bu işlemleri kaydetme ya da bilgisayara aktarma seçeneği sunar. Bu şekilde yapılan envanter / sayım işlemi zaman kazandırır ve aktarım hatalarını ortadan kaldırır.

Parça Sayım Terazisinde çok sayıda tuş olmasına rağmen, veri işlemleri gerçekleştirmek epey kolaydır. Bu işlem, bilgisayarda tablo şeklinde yapılabilir. Örneğin, Excel’de bellek konumu, ürün adı, barkod, birim ağırlığı, hedef ağırlık, sapma toleransı (min. - maks.) ve dara ağırlığını içeren bir tablo oluşturulabilir ya da şirketin envanter yönetim sistemi de kullanılabilir. Girilen tüm bu bilgiler CSV dosyası olarak kaydedilir. Ardından, Parça Sayım Terazisinin teslimat içeriğinde yer alan ücretsiz yazılım kullanılarak bu veriler Parça Sayım Terazisine aktarılabilir. Veriler başarıyla aktarıldıktan sonra ürünlere hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir. Bu işlem, Parça Sayım Terazisindeki seçim tuşları kullanılarak ya da opsiyonel olarak temin edilebilen tarayıcı yardımıyla yapılabilir.

Parça Sayım Terazisinin yapılandırmasına bağlı olarak veriler otomatik olarak doğrudan bilgisayara ya da USB belleğe .txt dosyası olarak kaydedilebilir. Veriler kullanıcı, ürün numarası, saat, tarih ve parça sayısı gibi farklı kategorilerde gruplandırılabilir. Verilerin .txt dosyasından Excel’e aktarılması epey kolaydır ve gerçekleştirilen sayımın basit bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Parça Sayım Terazisinde kaydedilmemiş ürünler de sayılabilir ve istenen bilgilerle kaydedilebilir. Bunun için ürün veritabanı gerekli değildir. Bu da Parça Sayım Terazisinin çoğu uygulama alanında kullanılabileceği anlamına gelir.