Envanter Terazi, her türlü sayım görevi için kullanılabilecek profesyonel bir yardımcıdır. Envanter Terazide tarayıcı ile kolay bir şekilde alınabilen 1000 ürün için dahili hafıza bulunur. Envanter Terazide kaydedilebilecek ürün verileri şunlardır: ürün adı, tarayıcı kodu, birim ağırlığı, izin verilen MİN / MAKS ağırlık sapmaları ve ambalaj ağırlığı (TARE). 

Veriler elektronik tablo benzeri bir yazılımda oluşturulduğundan ve Envanter Terazinin dahili hafızasına aktarıldığından Envanter Teraziye bilgi kaydetmek epey kolaydır. Bunun haricinde, Envanter Terazi ile yapılan sayımlar bilgisayara ya da opsiyonel olarak temin edilebilen USB belleğe de aktarılabilir. Envanter Terazi, dahili hafızası olmadan da profesyonel bir yardımcı olma özelliğini sürdürür. Örneğin, Envanter Terazi, hafızada bir barkod mevcut olmadığında kullanıcıyı bu duruma ilişkin bilgilendirir ve barkodu kullanarak başka tartım / sayım yapma ve gerekirse bu işlemleri kaydetme ya da bilgisayara aktarma seçeneği sunar. Bu şekilde yapılan envanter / sayım işlemi zaman kazandırır ve aktarım hatalarını ortadan kaldırır.

Envanter Terazide çok sayıda tuş olmasına rağmen veri işlemleri gerçekleştirmek epey kolaydır. Bu işlem, bilgisayarda tablo şeklinde yapılabilir. Örneğin, Excel’de bellek konumu, ürün adı, barkod, birim ağırlığı, hedef ağırlık, sapma toleransı (min. - maks.) ve dara ağırlığını içeren bir tablo oluşturulabilir ya da şirketin envanter yönetim sistemi de kullanılabilir. Girilen tüm bu bilgiler CSV dosyası olarak kaydedilir. Ardından, Envanter Terazinin teslimat içeriğinde yer alan ücretsiz yazılım kullanılarak bu veriler Envanter Teraziye aktarılabilir. Veriler başarıyla aktarıldıktan sonra ürünlere hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir. Bu işlem, Envanter Terazideki seçim tuşları kullanılarak ya da opsiyonel olarak temin edilebilen tarayıcı yardımıyla yapılabilir.

Envanter Terazinin yapılandırmasına bağlı olarak veriler otomatik olarak doğrudan bilgisayara ya da USB belleğe .txt dosyası olarak kaydedilebilir. Veriler kullanıcı, ürün numarası, saat, tarih ve parça sayısı gibi farklı kategorilerde gruplandırılabilir. Verilerin .txt dosyasından Excel’e aktarılması epey kolaydır ve gerçekleştirilen sayımın basit bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Envanter Terazide kaydedilmemiş ürünler de sayılabilir ve istenen bilgilerle kaydedilebilir. Bunun için ürün veritabanı gerekli değildir. Bu da Envanter Terazinin çoğu uygulama alanında kullanılabileceği anlamına gelir.