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Una balanza con contador determinar el número de piezas a partir del peso total de piezas que tengan el mismo peso, y cuando el peso de la pieza sea conocido. Para ello es necesario que la balanza con contador integre la función de cómputo de piezas y permita introducir el peso unitario. El número de piezas se calcula dividiendo el peso total por el peso de la pieza. Supongamos que hay que empaquetar tornillos de un determinado tipo. Un solo tornillo pesa 2 gramos. Una vez que el peso de la pieza ha sido introducido, la balanza con contador indicará la cantidad de 74 piezas cuando el peso total sea de 148 g, y la cantidad de 158 piezas cuando el peso total sea de 316 g. El peso unitario de la pieza es imprescindible para el conteo. Cabe señalar que no todas las partes pueden tener exactamente el mismo peso. Si se seleccionan al azar sólo las partes especialmente ligeras o pesadas de la cantidad que se va a contar, es posible que se produzca un error en el número total de piezas contadas como consecuencia de la tolerancia de peso de cada pieza individual. Para evitar un conteo erróneo se recomienda utilizar como referencia el mayor número de piezas posible, especialmente cuando se trata de piezas ligeras. Esto permite obtener un peso unitario representativo y promediado. Una balanza con contador profesional se diferencia de una balanza convencional con función de cómputo de piezas, pues dispone de funciones adicionales para transmitir el peso unitario a la balanza con contador. Al seleccionar una balanza con contador es esencial considerar con qué frecuencia y para cuántas diferentes piezas se tendrá que realizar el conteo, y si será necesario imprimir o transferir a un ordenador los datos obtenidos.
En una simple balanza con contador, la función de conteo es sólo una función adicional. 
El conteo no es la aplicación principal de esta balanza. El peso unitario sólo se determina pesando previamente un determinado número como referencia. Este tipo de balanza con contador se parece a una balanza normal y, por lo tanto, no se distingue a primera vista como una balanza con contador.
La determinación del peso de la pieza se suele llevar a cabo según el siguiente esquema:
Este tipo de balanza con contador requiere que con cada cambio de artículo se determine el peso unitario para poder realizar un conteo. Si se cambia constantemente de producto para realizar un conteo este tipo de balanza es poco práctico. En ese caso es más adecuado utilizar una balanza con contador cuya función principal es el conteo de piezas.
Una balanza con contador profesional se diferencia ópticamente de una balanza compacta o de una balanza de plataforma con función de conteo a partir de un peso unitario. Una balanza con contador profesional le muestra al usuario durante el conteo el peso total, el peso unitario y el número de piezas. Esto permite que durante el proceso de pesaje se compruebe si el peso unitario es el correcto. Este tipo de balanza con contador suele integrar adicionalmente la función suma. Si se cuentan varios lotes de un producto, la suma de cada conteo individual permite determinar el número total de un determinado artículo.
Otra diferencia es el panel de mando ampliado con teclado numérico. Las teclas para los números 0 ... 9 permiten una rápida y cómoda entrada de los valores para las siguientes funciones especiales:
Introducción libre del número de piezas como referencia: Primeramente el usuario deberá introducir el peso unitario en la balanza con contador. Ahora bien, esta balanza de conteo permite introducir un número libre de piezas como peso de referencia. Por ejemplo, el usuario coloca 18 piezas en la balanza, pulsa la tecla de cantidad de referencia e introduce la cifra 18 mediante el teclado numérico.
Entrada directa del peso de la pieza: No es necesario realizar un pesaje de referencia cuando ya se conoce el peso unitario. Por ejemplo, el peso unitario puede ser el peso promediado de un pesaje anterior, estar almacenado en el sistema o incluso tratarse de un peso estandarizado. Podrá introducir ese peso directamente a través del teclado numérico.
Entrada directa de la tara: Las piezas a contar suelen almacenarse y transportarse en cajas u otros recipientes. Obviamente, cuando realice el conteo no se debe tener en cuenta el recipiente, sino sólo el peso neto de las piezas a pesar. Si se conoce el peso del recipiente puede introducirlo como peso de tara a través del teclado numérico para tenerlo en cuenta durante el pesaje. En tal caso no será necesario trasladar los artículos a otro recipiente para pesarlos, pues ya se habrá realizado la tara en la balanza con contador.
Introducción del número de piezas final: Una función muy útil para algunas aplicaciones es la introducción de un número de piezas fina en la balanza con contador. Cuando se alcanza el número de piezas introducido se produce una señal acústica. Esta función facilita, por ejemplo, el llenado de los embalajes con un determinado número de piezas.
Cuando deba pesar una y otra vez los mismos artículos puede facilitar ese trabajo si almacena tales artículos en la balanza con contador y los recupera cuando sea necesario. 
Tales bases de datos internas almacenan, por ejemplo, el nombre del artículo, el código del escáner, el peso unitario, la tolerancia de peso permitida y el peso del embalaje específico de cada artículo. La lectura de los datos del artículo en la balanza con contador se realiza a través de la interfaz de datos. También es bueno que la balanza con contador integre una o varias interfaces para aplicaciones en las que los resultados del conteo deban imprimirse o enviarse a un ordenador. Por ejemplo, antes de contar los artículos puede usar un escáner para leer el código de barras del embalaje o de la caja de almacenamiento. La balanza con contador accede entonces a los datos correspondientes del artículo en la base de datos creada y, si es necesario, imprime una etiqueta con la descripción del artículo, la cantidad y el peso individual y total a través de una impresora de etiquetas conectada. Mediante las interfaces correspondientes es posible transferir los datos a un ordenador para la creación de documentos e intercambiar datos con los sistemas de gestión de almacenes y mercancías.
Para el control de los procesos de almacenamiento o producción mediante el conteo de piezas es posible utilizar una balanza con contador con una salida analógica de 4 -20 mA o 0 - 10 V. La balanza con contador envía un valor de corriente o tensión a través de la salida analógica, cuyo salida depende del número de piezas del artículo seleccionado. Este valor puede ser utilizado para controlar la secuencia del proceso. Una balanza con contador equipada con una salida de conmutación también es adecuada para controlar tales procesos. Cuando se alcanzan los valores límite previamente establecidos, los circuitos eléctricos conectados se abren o se cierran.
Es importante tener claro de antemano qué funciones debe tener la balanza con contador para su proceso de trabajo. Una selección adecuada permitirá reducir el tiempo requerido para el propio conteo y para el procesamiento posterior de los datos conteo. Cuanto más use la función de conteo más notará las ventajas de las funciones adicionales de una balanza con contador profesional.
La manera de introducir el peso unitario en una balanza con contador sencillo se limita al pesaje de referencia. Para las aplicaciones donde sea práctico determinar el peso de referencia pesando las piezas de cada artículo antes de contarlo suele bastar una simple balanza con contador sin un teclado extendido.
El rango de pesaje y la resolución son factores que están relacionados. Dado que el número de divisiones de la carga máxima está limitado en función al tipo de diseño de la balanza con contador, una capacidad máxima más alta requiere una resolución más baja. Con frecuencia el mismo tipo de balanza suele tener el mismo número de divisiones. Esto significa que un tipo de balanza con 30.000 divisiones tiene una resolución de 0,1 g con una capacidad máxima de 3 kg, 0,2 g con una capacidad máxima de 6 kg y sólo de 1 g con una capacidad máxima de 30 kg. El peso mínimo de las piezas que se han de contar (piezas individuales o unidades de embalaje) no debe ser inferior a la resolución de la balanza con contador, salvo que se especifique otra cosa. A la hora de determinar el peso máximo, también hay que tener en cuenta los recipientes que integran las piezas que se colocarán en la balanza. En algunos casos, cuando los artículos deban contarse tanto grandes contenedores para los cuales es necesario usar una balanzas elevadoras, así como en cajas o bolsas con piezas pequeñas, será necesario el uso de dos balanzas con diferentes rangos de pesaje debido a las diferencias de peso de los artículos a contar.
Dependiendo del lugar de uso y aplicación, se recomiendan balanzas con diferentes dimensiones y diseños de carcasa. En muchos almacenes, las piezas se almacenan en grandes contenedores y deben pesarse convenientemente con éstos. Para este tipo de conteo es recomendable usar una balanza con contador que tenga una gran plataforma y una unidad de visualización y control separada. Para contar y envasar piezas pequeñas muy ligeras, son más adecuadas las balanzas compactas de sobremesa, en las que la plataforma de pesaje y la unidad de visualización y control están integradas en una misma carcasa.
Otros criterios a la hora de seleccionar una balanza con contador, son los siguientes:
En caso que necesite una balanza con contador verificada, este deberá ser definitivamente el primer criterio, ya que no todas las balanzas con contador son verificables. Con frecuencia sucede que las balanzas verificadas tienen un valor de verificación de menor resolución que el mismo tipo de balanza pero la versión no verificada.