Bilancia pesa pacchi

Consigli per l'acquisto di bilance pesa pacchi

La bilancia pesa pacchi ha dimostrato di poter essere utilizzata nel commercio, nell'industria e nella logistica sia in versione meccanica che elettronica. Anche anni di utilizzo in condizioni difficili non pongono alcun problema a una moderna bilancia digitale per pacchi. È necessario garantire solo l'alimentazione e l'intervallo di temperatura e umidità specificato. Quando si cerca una bilancia pesa pacchi adatta, ci si imbatte in una varietà di bilance diverse che possono essere utilizzate per pesare i pacchi. Con questa guida all'acquisto, vogliamo fornirvi una panoramica dei diversi modelli e funzioni per facilitarvi la scelta della bilancia pesa pacchi giusta. Una bilancia pesa pacchi può essere utilizzata non solo per gestire i processi di spedizione, ma anche per molte altre attività di pesatura in azienda.

Progetti di bilance pesa pacchi

La prima questione è la dimensione della piattaforma. Se possibile, le dimensioni della piattaforma non devono essere inferiori a quelle dei pacchi da pesare. Ciò è particolarmente importante per le bilance pesa pacchi dotate di un'unica cella di misurazione situata al centro della piattaforma. In questi modelli, un carico non uniforme può causare forze di leva che possono portare a risultati di misurazione errati e danneggiare la cella di carico. Altri modelli di bilancia pesa pacchi hanno quattro celle di carico installate in ogni angolo della piattaforma invece di una cella di carico al centro della piattaforma. Nella maggior parte dei casi, una bilancia pesa pacchi con una sola cella di carico è più economica di una bilancia pesa pacchi con più celle. Tuttavia, il prezzo di acquisto non dovrebbe essere il criterio di selezione più importante. Piuttosto, occorre tenere in debita considerazione la durata e l'affidabilità nelle condizioni di utilizzo della bilancia pesa pacchi.

Una bilancia pesa pacchi è spesso messa a dura prova nella produzione, nel commissionamento o nella spedizione, giorno dopo giorno e settimana dopo settimana. Devono essere eseguite migliaia di pesate. Con una preparazione adeguata, anche una bilancia pesa pacchi economica può soddisfare questi requisiti. Un modo per ridurre il rischio di sovraccarichi e forze laterali è quello di incorporare la bilancia pesa pacchi in un tavolo di lavoro. Da un lato, questa misura impedisce l'uso improprio delle bilance pesa pacchi e, dall'altro, riduce l'effetto delle forze orizzontali sulla piattaforma e quindi sulla cella di carico situata al di sotto. Alcune versioni di bilance pesa pacchi sono dotate di limitatori di corsa meccanici per proteggere dal sovraccarico delle celle di carico. Un altro modo per evitare il sovraccarico è quello di sovradimensionare il carico massimo. Ciò significa che, anche se si devono pesare solo pacchi di peso fino a 50 kg, si utilizza una bilancia pesa pacchi con un carico massimo di 150 kg. Con questa soluzione, si deve tenere conto del fatto che la risoluzione e l'incertezza di misura peggiorano con l'aumento del carico massimo.

A seconda delle dimensioni e del peso degli articoli da pesare, le bilance pesa pacchi vengono posizionate sul pavimento, sul pavimento o su un tavolo di lavoro. Se si pesano solo pacchi molto piccoli, una bilancia compatta può essere utilizzata anche come bilancia pesa pacchi. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, come bilancia pesa pacchi viene utilizzata una bilancia a piattaforma, dove la piattaforma può essere installata separatamente dal display e dall'unità di controllo. L'alloggiamento e l'elettronica di molte moderne bilance digitali per pacchi sono progettati per compensare in una certa misura le vibrazioni. Molti di questi modelli di bilance pesa pacchi offrono la possibilità di impostare un valore di filtro nel menù operativo. Per evitare le cariche elettrostatiche che possono essere causate, ad esempio, dal materiale di imballaggio, si consiglia di collegare a terra separatamente la piattaforma della bilancia pesa pacchi.

Prima di scegliere la bilancia pesa pacchi, occorre verificare con quale disposizione delle bilance e con quali misure aggiuntive i processi di pesatura possono essere eseguiti nel modo più ergonomico possibile e senza inutili carichi trasversali per le bilance. Nel caso di pacchi molto pesanti che devono essere posizionati sulla piattaforma a mano, c'è un'alta probabilità che i pacchi vengano spinti sulla piattaforma. Tuttavia, le celle di carico non sono progettate per le forze trasversali che si verificano durante la spinta. Le possibili soluzioni che riducono il carico sul personale e semplificano i processi di pesatura sono, ad esempio, paranchi girevoli, rulliere o tavoli a sfera. Una bilancia pesa pacchi può anche essere integrata direttamente in un sistema di trasporto a rulli.

Funzioni speciali delle bilance pesa pacchi

Le funzioni standard delle bilance comprendono l'impostazione dello zero e la funzione di tara. Se sono necessarie altre unità di misura al posto dei grammi e dei chilogrammi utilizzati a livello internazionale, occorre assicurarsi che la bilancia pesa pacchi offra l'opzione di conversione in questa unità. Un orologio integrato nella bilancia consente di assegnare l'ora e la data di pesatura a ciascun risultato memorizzato o stampato.

Nella maggior parte delle bilance sono memorizzate anche funzioni di calcolo. Tra le funzioni più frequenti in una bilancia pesa pacchi vi sono la funzione di totalizzazione e quella di conteggio dei pezzi. La funzione di totalizzazione consente di combinare diverse pesate. È utile, ad esempio, se non si deve superare il peso totale di una spedizione o i pesi per vettore. Con la funzione di conteggio dei pezzi, è possibile determinare in modo rapido e semplice la quantità di pezzi simili, come le viti di un tipo. Ciò facilita il controllo dei colli multipezzo e l'inventario dei pezzi di piccole dimensioni.

Altre due funzioni utili per l'uso operativo e per la ricerca sono le funzioni di percentuale e di valore limite. La funzione percentuale consente alla bilancia pesa pacchi di determinare quanto i singoli articoli o le unità di imballaggio si discostano dal peso di riferimento specificato. Se lo scostamento è troppo elevato, i pezzi interessati possono essere selezionati prima di un'ulteriore lavorazione o spedizione. I pezzi con peso in eccesso o in difetto possono così essere separati più rapidamente e quindi riciclati separatamente. La funzione valore limite può essere utilizzata in modo analogo: dopo aver definito il valore limite superiore e inferiore, viene visualizzato se il pezzo pesato è troppo leggero, ok o troppo pesante.

Le funzioni speciali di una bilancia pesa pacchi includono la cosiddetta funzione di pesatura animale per la pesatura dinamica, filtri regolabili per reagire alle fluttuazioni delle condizioni ambientali e database interni per i dati dei prodotti. In alcuni modelli di bilancia pesa pacchi, il database interno può essere facilmente caricato con l'aiuto di file CSV. Questi file CSV possono essere creati con comuni programmi di fogli di calcolo come Excel o esportati da programmi di gestione merci o magazzino.

Interfacce per le bilance pesa pacchi

Una volta decisi il design e le funzioni della bilancia pesa pacchi, è necessario chiarire se i dati di misurazione devono essere solo letti o se devono essere trasmessi ad altri dispositivi per la stampa o la memorizzazione. È necessario determinare i requisiti dei dati di misurazione. La questione principale da chiarire è l'ulteriore elaborazione dei dati di pesatura. Molti utenti vogliono o devono registrare i risultati della pesatura. Per questo motivo, una bilancia pesa pacchi è solitamente dotata di un'interfaccia dati per il collegamento di una stampante o di un PC. Spesso questa interfaccia è progettata come interfaccia RS232 o USB, ma sono possibili altre interfacce come LAN o Modbus.

In linea di principio, il collegamento delle bilance pesa pacchi a un computer non è molto complicato, ma non tutte le stazioni di pesatura sono adatte o destinate a essere dotate di un computer. Per questo motivo, negli ultimi tempi è aumentata notevolmente la richiesta di soluzioni "plug and play" comode e indipendenti dal PC. In molte di queste soluzioni, le bilance pesa pacchi contengono un database interno e due interfacce a cui sono collegati lo scanner e la stampante. Con l'aiuto dello scanner, l'utente può inviare in modo rapido e sicuro informazioni sul prodotto alla bilancia pesa pacchi e poi stampare queste informazioni insieme al peso determinato su un'etichetta adesiva. Naturalmente, a queste interfacce possono essere collegati anche altri dispositivi. Se non si devono stampare etichette, i dati possono essere memorizzati, ad esempio, su una chiavetta USB.

Ecco un esempio:
L'utente scansiona un codice a barre con il numero di prodotto 272035. La bilancia pesa pacchi cerca nel database interno le informazioni relative al prodotto. In questo caso, la bilancia dei pacchi ha memorizzato la descrizione dell'articolo "manicotto guida" e il peso unitario. Dopo che l'utente ha posizionato i pezzi da pesare sulla bilancia pesa pacchi, è possibile creare un'etichetta con le informazioni importanti come la descrizione dell'articolo, il numero dell'articolo, il numero di pezzi, il peso del pezzo, ecc. I risultati possono essere stampati come testo e come codice a barre, in modo che i dati del pacco possano essere letti e scansionati altrove in modo rapido, sicuro e semplice.

Oltre alle interfacce per il trasferimento dei dati di pesatura a stampanti o computer, una bilancia pesa pacchi può essere o diventare dotata di interfacce analogiche o di commutazione per il controllo dei processi. Tramite queste interfacce, i pacchi o i pezzi pesati possono, ad esempio, essere smistati automaticamente e inoltrati su sistemi di trasporto in base al peso.

Collegamento di una bilancia pesa pacchi a un sistema ERP

Molti utenti trasferiscono i pesi determinati con le bilance pesa pacchi a programmi applicativi sul computer. In questo modo, i dati non solo vengono memorizzati a scopo di documentazione, come nel caso di un inventario, ma sono anche immediatamente disponibili per le bolle di consegna e le fatture o per la pianificazione degli ordini e dei materiali. Quanto più numerosi sono i dati di pesatura da registrare, tanto maggiori sono i vantaggi quando i valori non devono essere inseriti tramite tastiera, ma possono essere trasferiti direttamente dalla bilancia pesa pacchi al software utente. In questo modo non solo si velocizza il processo, ma si evitano anche gli errori di inserimento.

Che si tratti di merci in entrata, di ricette, di ordini o di merci in uscita, il collegamento diretto delle bilance utilizzate al sistema ERP semplifica notevolmente la registrazione dei dati di pesatura. Per poter non solo visualizzare i risultati di pesatura sul display, ma anche per inviarli, le bilance pesapacchi devono essere dotate di un'interfaccia dati adeguata. Le interfacce RS232 e USB sono spesso già integrate nelle bilance come standard.

Per l'interfaccia RS232, il cavo appropriato e l'adattatore da RS232 a USB sono solitamente disponibili come accessori con la bilancia, in modo che possa essere collegata al computer senza problemi. Se si desidera utilizzare un altro tipo di interfaccia, come Ethernet, WiFi o Bluetooth, i modelli di bilancia tra cui scegliere sono molto meno numerosi. In alternativa, le bilance con interfaccia RS232 o USB possono essere collegate alla rete Ethernet tramite un convertitore di interfaccia, mentre gli adattatori Bluetooth RS232 o USB consentono la trasmissione wireless ai computer con Bluetooth.

Il contenuto del protocollo di trasmissione delle bilance pesa pacchi contiene spesso informazioni aggiuntive che non devono essere trasferite al sistema ERP. Per questo motivo, è necessario un software che filtri immediatamente i dati per trasferire i valori di peso direttamente ai programmi applicativi. Molti produttori offrono programmi di questo tipo per le loro bilance. Dopo che la bilancia e il computer sono stati collegati e le impostazioni appropriate sono state selezionate, il software della bilancia viene eseguito in background. Esso assicura che i dati del peso inviati dalla bilancia pesa pacchi arrivino alla posizione corrente del cursore nel programma ERP come un'immissione da tastiera.

Trasferimento dei dati ai fornitori di servizi di trasporto come DHL, UPS, DPD, GLS, Schenker tramite l'interfaccia di spedizione.

Per molte aziende con elevati volumi di spedizione, è opportuno che ogni bilancia pesa pacchi del reparto spedizioni possa essere integrata nel sistema di spedizione esistente, in modo che i pesi dei pacchi vengano trasferiti direttamente ai documenti di spedizione al momento della pesatura. In questo modo si evitano errori nel trasferimento dei risultati della pesatura e si riducono notevolmente i tempi di elaborazione. A tal fine, le bilance pesa pacchi devono essere collegate al computer tramite un'interfaccia. Speciali programmi software per bilance consentono di trasferire immediatamente i dati trasferiti dalle bilance pesa pacchi nel formato appropriato alla posizione desiderata nel programma di spedizione dell'azienda o nel software utilizzato dal servizio pacchi o dagli spedizionieri.

Prima di convertire l'elaborazione delle spedizioni, occorre stabilire per quante stazioni di pesatura si desidera trasferire i dati al software di spedizione e se è necessario integrare bilance di tipo diverso. Esistono soluzioni software che supportano solo una singola bilancia pesa pacchi e altre che possono ricevere dati da più bilance contemporaneamente, anche se non sono dello stesso tipo. Spesso i produttori delle bilance offrono soluzioni diverse e supportano l'utente nella scelta della variante appropriata.

Durante la pesatura, se necessario, è possibile effettuare immediatamente un controllo di completezza confrontando il peso con i dati memorizzati. Il peso determinato dalla bilancia pesa pacchi viene confrontato con la somma dei singoli pesi memorizzati del contenuto del pacco e del materiale di imballaggio. In caso di forti discrepanze, il pacco può essere ricontrollato prima di essere consegnato al servizio pacchi. In questo modo si riduce il numero di consegne errate con merce in eccesso o in difetto. È anche possibile tenere conto della capacità massima di carico dei pallet o di alcuni veicoli di consegna quando si compilano i pacchi per le consegne.

Per collegare la bilancia pesapacchi al computer si possono utilizzare diversi tipi di interfacce, ad esempio RS232, USB, LAN o Modbus. Dopo un collegamento riuscito, la trasmissione dei risultati di pesatura tramite queste interfacce può essere attivata premendo un pulsante sulla bilancia pesa pacchi o un pulsante esterno montato in una posizione adeguata. Altre possibilità per attivare la trasmissione dei dati sono, ad esempio, la trasmissione automatica dei dati quando il valore di pesatura è stabile e, nel caso di una bilancia pesa pacchi con interfaccia bidirezionale, anche l'interrogazione dei dati di pesatura premendo un tasto sul computer collegato.

Bilance pesa pacchi certificabili

Chiunque utilizzi una bilancia pesa pacchi generalmente presume che il risultato di pesatura visualizzato sia corretto. Tuttavia, a seconda del tipo di costruzione e delle condizioni di utilizzo, possono verificarsi scostamenti più o meno significativi tra il valore visualizzato e quello effettivo. Queste deviazioni possono essere determinate con relativa facilità per tutti i tipi di bilance pesa pacchi che possono essere calibrate pesando pesi noti.

Pesi di calibrazione
Esiste un'ampia gamma di pesi di prova per diverse precisioni, come pesi singoli o set di più parti, per diversi valori di milligrammi, grammi o chilogrammi. Il numero e il tipo di pesi utilizzati devono essere scelti in base alla risoluzione della bilancia e ai requisiti specifici di accuratezza della pesata. Tuttavia, anche senza pesi di calibrazione speciali, è possibile rilevare rapidamente deviazioni grossolane nei risultati. Ad esempio, i contenitori possono essere tarati e poi riempiti con una quantità nota di acqua, oppure un oggetto adatto può essere pesato in aggiunta su una bilancia comparativa di comprovata precisione.

Certificazione ISO e ACCREDIA/LAT
Nei casi in cui si richiedono requisiti di accuratezza molto elevati per la sicurezza dei prodotti, l'accuratezza degli strumenti di misura deve spesso essere pienamente documentata. Un modo per dimostrare la conformità alle tolleranze di precisione di una bilancia pesapersone è quello di ottenere le certificazione ISO o ACCREDIA/LAT relativi al dispositivo. Queste certificazioni devono essere eseguite a intervalli regolari in laboratori di taratura approvati o da servizi di taratura esterni.

Taratura e regolazione
Non tutte le bilance pesa pacchi testate raggiungono l'accuratezza desiderata nelle pesate effettuate durante la calibrazione. Spesso, tuttavia, le bilance in questione possono essere riadattate per raggiungere l'accuratezza richiesta attraverso regolazioni meccaniche o tramite il menù del dispositivo. Quando si sceglie una bilancia pesa pacchi, occorre prestare attenzione alle funzioni di regolazione che offre. Spesso nelle descrizioni delle bilance la funzione di regolazione viene indicata come calibrazione, anche se il risultato della pesata è influenzato dalla funzione. È importante che l'utente sappia se è possibile regolare un solo peso o più pesi alla volta e se i pesi utilizzati possono essere selezionati liberamente.

Anche una bilancia pesa pacchi certificata deve essere calibrata?
Nei settori di applicazione in cui gli errori di pesatura possono causare danni finanziari o alla salute, è necessario utilizzare una bilancia pesa pacchi calibrata. Con le bilance calibrate, gli errori di misurazione sono limitati dalle normative e dai controlli ufficiali. Naturalmente, una bilancia pesa pacchi calibrata può anche essere calibrata. Una calibrazione aggiuntiva è particolarmente consigliata se l'accuratezza deve essere controllata a intervalli più brevi rispetto alla calibrazione. Una bilancia parcellare calibrata non può essere regolata senza distruggere il sigillo di calibrazione. Deve quindi essere ricalibrata e sigillata. Se il sigillo è danneggiato, la bilancia non può più essere utilizzata per le pesate soggette a calibrazione.

Obbligo di omologazione delle bilance pesa pacchi

L'omologazione' ha lo scopo di garantire che nessuna parte sia svantaggiata o addirittura messa in pericolo in ambito medico a causa di risultati di pesatura errati. Se desiderate maggiori informazioni sulla verifica delle bilance o non sapete se avete effettivamente bisogno di una bilancia pesa pacchi verificata, potete contattare l'autorità di verifica locale. Se siete sicuri di dover utilizzare una bilancia pesa pacchi omologata, dovete indicarlo al momento dell'ordine. Inoltre, la maggior parte delle bilance richiede l'indicazione del codice postale e del nome della città per una corretta impostazione, poiché il risultato della pesatura è influenzato dal valore gravitazionale nel luogo di installazione. Quanto più accurata è l'indicazione di una bilancia pesa pacchi, tanto minore è l'area locale di validità della verifica. La verifica è valida per 2 anni. L'operatore è tenuto a registrare le bilance presso l'autorità di verifica locale in tempo utile per il rinnovo della verifica.

Secondo la Direttiva UE 90/384/CEE, uno strumento di pesatura deve essere verificato se viene utilizzato, ad esempio, come segue
- nel corso del commercio, quando il prezzo di un bene è determinato dalla pesatura
- per scopi ufficiali, come la determinazione di tasse e sanzioni
- per i pareri dei tribunali
- nella produzione di imballaggi preconfezionati

Informazioni sul peso volumetrico

Quando si ottimizza lo spazio di stoccaggio e di trasporto, non è importante solo il peso dei colli, ma anche il loro volume. I fornitori di servizi che calcolano il prezzo del trasporto di merci solo in base al peso non sarebbero in grado di utilizzare efficacemente lo spazio di carico per spedizioni grandi ma leggere. Per poter tenere conto del volume delle spedizioni di merci nel calcolo del prezzo, molti fornitori di servizi lavorano con limiti di dimensioni. Per i colli di grandi dimensioni, è stato definito anche il peso volumetrico. Questa dimensione è un "peso sostitutivo" per tenere adeguatamente conto delle dimensioni del carico nel prezzo del trasporto. Per ottenere il valore numerico, il volume in cm³ della spedizione (ovvero lunghezza in cm per larghezza in cm per altezza in cm) viene diviso per un divisore definito dal fornitore del servizio. Solo il più alto dei due valori, cioè il peso o il peso volumetrico, viene utilizzato per calcolare le tariffe di trasporto.

Esistono alcune bilance pesa pacchi speciali dotate di dispositivi aggiuntivi per la registrazione delle dimensioni del pacco. Nel caso di grandi volumi di pacchi, non solo facilitano la preparazione e l'assegnazione delle spedizioni per la spedizione, ma anche lo stoccaggio efficace dei pacchi. Nel caso di una bilancia pesa pacchi con misurazione del volume, la lunghezza, la larghezza e l'altezza del singolo pacco vengono registrate automaticamente tramite distanziometri laser, sistemi di telecamere o griglie luminose. Ciò significa che per ogni pacco non viene determinato solo il peso, ma vengono registrate anche le dimensioni specifiche. Se necessario, è possibile calcolare il volume e il peso volumetrico. Alcuni sistemi consentono anche la misurazione dinamica sui sistemi di trasporto e lo smistamento dei pacchi in base ai risultati.