Balanza para inventario

Hay empresas que están obligadas a realizar una vez al año un inventario de sus activos. Los bienes materiales deben registrarse en términos de cantidad mediante recuento, medición, pesaje o, en casos especiales, mediante estimación. Una balanza para inventario es una balanza que se utiliza en el ámbito del inventario para el recuento físico. Para ello, según el tipo de artículos que se vayan a registrar, la balanza sólo debe ser capaz de pesar o de pesar y convertir el peso en un cómputo de piezas. Si el inventario incluye contar una gran cantidad de piezas, a la hora de seleccionar una balanza para inventario será bueno tener en cuenta que la balanza pueda conectarse a un ordenador para transferir los valores de pesaje. Más confortables son aquellas balanzas a las que puede conectar un escáner e impresora, o escáner y un PC y que adicionalmente dispongan de una base de datos interna. Por supuesto, una balanza para inventario también puede utilizarse para otras tareas de pesaje y cómputo de piezas. A la hora de hacer el inventario es ventajoso que pueda transportar la balanza sin problemas hasta el lugar donde se almacenan los bienes que va a contar. Para el recuento de muchas piezas es útil utilizar una balanza compacta o balanza de plataforma que se transporte fácilmente como balanza para inventario. Sin embargo, para el recuento de otros artículos, como los almacenados en grandes bolsas o cajas, o mercancías de gran tamaño, son más adecuadas las balanzas de tipo transpaleta, balanzas para palés o balanzas de grúa. Algunas balanzas de grúa ofrecen la posibilidad de introducir factores de conversión de libre elección. Esto permite que, por ejemplo, en lugar de visualizar el peso en la balanza visualice la longitud de un tubo o un perfil.

Si busca una balanza para inventario que indique únicamente el peso, puede limitar la selección de modelos teniendo en cuenta el peso máximo de la mercancía así como la precisión necesaria. En caso que sea necesario pesar piezas muy ligeras y también muy pesadas no podrá realizarlo con una sola balanza para inventario. Una balanza con un rango hasta 300 kg no permite pesar con precisión piezas pequeñas. La resolución típica de una balanza con un rango hasta 300 kg es de 100 g, y modelos con una resolución superior es de 10 g. Una vez que haya determinado el rango de pesaje y la resolución, debe tener en cuenta cómo realizará el pesaje y el lugar donde colocará la balanza para inventario. Pregúntese: ¿cuál es la forma más rápida para pesar la pieza y colocarla nuevamente en el almacén?, ¿es necesario tener en cuenta el peso del embalaje o recipiente?, o ¿cómo se puede realizar con el menor esfuerzo posible? Muchas balanzas indican, además del peso neto, también el peso bruto. Para poder contar el número de artículos de una caja ya empezada recomendamos pesar primeramente el embalaje vacío, tarar la balanza y entonces sustituir el embalaje vacío por el embalaje con el parcial de la mercancía. Para determinar el peso de un Big Pack o caja de almacenamiento parcialmente llena puede utilizar una balanza de grúa o de palé como balanza para inventario.

Una balanza para inventario con la función de cómputo de piezas facilita el registro de existencias de piezas idénticas que deben ser contadas individualmente. También en este caso se debe tener en cuenta que el rango de pesaje y la resolución de la balanza para inventario sea apta para el tipo de piezas que desea registrar. Cuando las especificaciones técnicas o el manual de instrucciones de la balanza para inventario no indica nada sobre el peso mínimo para realizar un cómputo de piezas, entonces la resolución de la balanza suele ser el peso mínimo para la pieza que desea contar. Para determinar una cantidad a partir del peso total de varias piezas, hay que conocer el peso de cada una de ellas. Para que la balanza para inventario muestre el número de piezas exacto es necesario indicar el peso individual de la pieza. Casi todas las balanzas que integran la función de cómputo de piezas permiten realizar un pesaje de referencia. Para evitar errores en el cómputo de piezas causados por la tolerancia permitida de cada pieza individual se suele determinar el peso de referencia a partir de un número mayor de piezas, en lugar de pesar una sola pieza. Las balanzas que integran una función de cómputo de piezas simple sólo permiten seleccionar entre las cantidades de referencia que ofrece la balanza, como por ejemplo, 10, 20, 50 o 100 piezas. Después de seleccionar la cantidad de piezas que servirá como referencia, coloque el número correspondiente de piezas en el plato de pesado y confirme pulsando la tecla correspondiente. Ahora tendrá almacenado el peso de la pieza correspondiente en la balanza. A continuación, puede determinar el número de piezas para cantidades mayores de ese artículo. Cuando tenga que contar artículos con un peso individual diferente, deberá primero almacenar nuevamente el nuevo peso de la pieza en la balanza para inventario, realizando un pesaje de referencia.

Las balanzas de cómputo de piezas profesional facilitan el trabajo cuando hay que determinar el número de piezas de muchos artículos diferentes. Disponen de funciones de entrada y visualización ampliadas. Reconocerá ese tipo de balanzas por el tipo de pantalla y el número de teclas de entrada. Cuando se activa la función de recuento, estas balanzas muestran simultáneamente el peso total, el peso unitario y el número de piezas. Normalmente la pantalla muestra esos valores en varias líneas. Ahora bien, cuando la balanza para inventario dispone de tres pantallas la lectura de los valores será más sencilla aún. Las balanzas de cómputo de piezas profesionales suelen integrar también un teclado numérico ampliado con cifras del cero al nueve. A través de este teclado puede introducir el peso de forma rápida y sencilla, por lo que ya no será necesario realizar un pesaje de referencia antes de iniciar el cómputo de piezas. También puede introducir fácilmente el peso de la tara a través del teclado numérico, por lo que tampoco será necesario tarar con los recipientes vacíos. Puede determinar previamente los pesos unitarios de los distintos artículos y envases o recipientes realizando un pesaje o, si esos datos ya están almacenados en una base de datos, podrá consultarlos e introducir tales datos en las listas de inventario. En caso que deba sumar la cantidad de piezas similares de varios recipientes podrá usar la función suma. Con esta función podrá totalizar las cantidades de varias pesadas sucesivas.

Si la balanza para inventario dispone de una interfaz adecuada podrá transferir los datos de pesaje directamente a un ordenador o a una impresora. Para ello, muchas balanzas llevan incorporada una interfaz RS-232 o USB. Algunos modelos están equipados con ambas interfaces de serie y otros ofrecen la posibilidad de añadir una segunda interfaz a la interfaz RS-232 existente. Esta puede ser un RS-232, RS-485, USB o LAN. La instalación en el ordenador de un software especial permite transferir los datos de la balanza para inventario directamente al listado de inventario, el formulario correspondiente o el programa de gestión que tenga abierto. El software transfiere los datos de la balanza a la posición actual del cursor en la pantalla del ordenador. Si es necesario pesar ciertos artículos con mayor frecuencia, es conveniente que estos artículos puedan almacenarse en la memoria interna de la balanza y recuperar esos datos cuando sea necesario. Por ejemplo, en una balanza para inventario con una base de datos de productos puede introducir para cada artículo la descripción, el código, el peso unitario, la tolerancia de peso permitida y el peso de embalaje específico del artículo. Entonces, antes de pesar un artículo, puede por ejemplo utilizar un escáner conectado a la balanza para leer el código de barras de la etiqueta del envase o de la caja de almacenamiento, y la balanza recupera los datos asociados del artículo de la base de datos interna en cuanto haya asignado el código de barras. Los datos del artículo también pueden seleccionarse sin código de barras, introduciendo por ejemplo el número de artículo.