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La balanza cuentapiezas determina principalmente el número de piezas con la ayuda de la medición del peso. Así, si se colocan 10 piezas en la balanza y el peso indica 20 g, el peso de la pieza es de 2 g. 
Siguiendo con este mismo ejemplo, si la balanza indica 200 g es evidente que en ella deben haber 100 piezas del mismo producto. La programación del cálculo integrado en la balanza se basa en la regla de tres, razón por la cual es indispensable que la balanza cuentapiezas conozca el peso unitario de la pieza para el recuento. La mayor diferencia entre los diferentes modelos de balanza cuentapiezas es cómo se transfiere el peso de la pieza a la balanza cuentapiezas, un factor a tener en cuenta a la hora de seleccionar el modelo.
En una balanza cuentapiezas convencional la atención no se centra en la función de cómputo de piezas, ya que esta función es sólo una de muchas. En este tipo de balanzas sencillas el peso de la pieza se determina sólo mediante un número determinado de piezas de referencia. Este tipo de balanza cuentapiezas apenas se diferencia visualmente de las balanzas convencionales y no son reconocibles visualmente como una balanza cuentapiezas, como es el caso de la balanza cuentapiezas de la serie PCE-BSH.
Procedimiento de pesaje:
Este tipo de balanza cuentapiezas requiere que cada vez que cambie de artículo deba determinar el peso unitario de la pieza siguiendo el procedimiento descrito anteriormente. Sin embargo, hay que tener en cuenta las tolerancias de peso de las distintas piezas. Esto se debe a que no todas las piezas de serie son idénticas en términos de peso. Por lo tanto, es muy posible que se produzcan errores en cómputo causados por las tolerancias de peso de las distintas piezas. Para evitar estos errores de recuento, se debe utilizar un recuento de piezas de referencia lo más grande posible, especialmente en el caso de piezas ligeras, con el fin de obtener un peso medio de piezas representativo. Si se pesan siempre diferentes objetos de forma alterna, este tipo de balanza cuentapiezas no es tan ventajosa debido a las tolerancias de peso. En este caso, recomendamos utilizar una balanza cuentapiezas cuya tarea principal sea la función de contar piezas.
Este tipo de balanzas, se diferencia claramente de las balanzas convencionales, en lo siguiente:
Esto permite introducir de forma rápida y cómoda las siguientes funciones:
El procedimiento con esta balanza cuentapiezas es el siguiente: En primer lugar, se ajusta el peso de la pieza, para lo cual la balanza cuentapiezas ofrece dos posibilidades.
A continuación, podrá ver inmediatamente en las tres pantallas de la balanza cuentapiezas los siguientes datos: Peso total / Peso unitario de la pieza / Número de piezas.
Cuando se cuentan varios lotes de un producto puede determinar el número total de piezas usando la función "Suma". Como el peso del embalaje de los lotes suele ser idéntico sólo habrá que determinar el peso neto para el cómputo de piezas. El peso neto es el contenido sin el embalaje. Puede utilizar el teclado numérico para introducir el peso de tara del embalaje. Si conoce la tara, no será necesario pesar el embalaje. Otra función interesante en relación con el cómputo de piezas es la introducción del número final de piezas contadas. Cuando se alcanza el número de piezas introducido la balanza cuentapiezas emitirá una señal acústica.
Por supuesto que también existe otros tipos de balanza cuentapiezas cuyo objetivo es identificar el número final de piezas contadas. La diferencia entre los diferentes modelos varía en función del número de funciones de la balanza. En las balanzas cuentapiezas más sencillas, el usuario introduce los datos como el peso unitario de la pieza, el peso de la tara y el número final de piezas contadas. Los modelos de balanza cuentapiezas avanzadas permiten crear bases de datos a las que el usuario puede acceder. Esto puede hacerse escaneando el número de artículo. Otra posibilidad es la comunicación de la balanza cuentapiezas con un sistema de gestión de mercancías, que recuperan los datos necesarios y almacenan los datos una vez finalizado el recuento.
Cuando adquiera una balanza cuentapiezas nueva aclare de antemano el flujo de trabajo que se necesita para llevar a cabo eficazmente el laborioso trabajo de recuento de piezas. 
Cuando haya decidido el tipo de balanza que desea determine el rango de pesaje adecuado. Hay que llegar a un compromiso entre una alta resolución y un alto rango de pesaje. Una balanza con un rango de pesaje alto tiene una resolución más baja en comparación con una balanza con un rango de pesaje más bajo. Antes de tomar la decisión final por la compra de una balanza cuentapiezas en particular, determine el peso de la pieza más ligero que se va a contar. Tenga en cuenta que ese peso no debe ser inferior a la resolución de la balanza cuentapiezas. Ejemplo: Si la pieza más ligera que debe contar pesa 0,2 g, deberá utilizarse una balanza con una resolución de al menos 0,2 g.
La resolución de la balanza puede derivarse del peso unitario de referencia. En función del precio podrá obtener una balanza con diferentes rangos de pesaje. Ejemplo: El precio de una balanza cuentapiezas con una resolución de 0,1 g y una carga máxima de 6 kg es de aproximadamente 250 EUR. Sin embargo, el precio aumentará a unos 500 EUR en caso que necesite un rango de pesaje mayor, como por ejemplo de 12 kg, pero con la misma resolución de 0,1 g.
El último punto es considerar lo que debe ocurrir después del recuento. ¿Es suficiente con leer en pantalla el número de piezas contadas, o debe imprimir el recuento de piezas en etiquetas adhesivas con el número de artículo o almacenar los valores? Estas opciones de procesamiento de datos varían de una balanza cuentapiezas a otra.