Balança de inventário

Existem empresas que estão obrigadas a fazer um inventário dos seus ativos uma vez por ano. Os bens materiais devem ser registrados em termos de quantidade através de contagem, medição, pesagem ou, em casos especiais, por estimativa. Uma balança para inventário é uma balança que é utilizada no âmbito de inventários para a contagem física. Para isso, dependendo do tipo de artigo a ser registrado, a balança somente deve ser capaz de pesar, ou de pesar e converter o peso em uma contagem de peças. Se o inventário incluir a contagem de uma grande quantidade de peças, ao selecionar uma balança para inventário é bom levar em consideração que a balança possa ser conectada a um computador para transferir os valores de pesagem. Mais confortáveis são aquelas balanças às quais permitem conectar um scanner e impressora, ou um scanner e um PC e que tenham adicionalmente uma base de dados interna. Obviamente, uma balança para inventários também pode ser usada para outras tarefas de pesagem e contagem de peças. Ao fazer o inventário, é vantajoso poder transportar a balança sem problemas até o lugar onde os bens a serem contados estão armazenados. Para a contagem de muitas peças é útil utilizar uma balança compacta ou uma balança de plataforma que possa ser transportada facilmente como balança para inventários. No entanto, para a contagem de outros artigos, como aqueles armazenados em grandes sacos ou caixas, ou mercadorias de grande tamanho, são mais adequadas as balanças tipo empilhadeiras, balanças para paletes ou balanças de grua. Algumas balanças de grua oferecem a possibilidade de introduzir fatores de conversão de livre eleição. Isso permite, por exemplo, em vez de visualizar o peso na balança, visualizar o comprimento de um tubo ou um perfil.

Se procura uma balança de inventário que indica apenas o peso, pode limitar a seleção de modelos levando em consideração o peso máximo da mercadoria assim como a precisão necessária. Em caso de ser necessário pesar peças muito leves e também muito pesadas, isso não poderá ser feito com uma única balança de inventário. Uma balança com uma faixa de até 300 kg não permite pesar com precisão peças pequenas. A resolução típica de uma balança com uma faixa de até 300 kg é de 100 g, e em modelos com uma resolução superior é de 10 g. Uma vez que a faixa e a resolução de pesagem tenham sido determinadas, deverá considerar como a pesagem será feita e o local onde será colocada a balança de inventário. Pergunte-se: Qual é a forma mais rápida para pesar a peça e colocá-la novamente no armazém? É preciso levar em consideração o peso da embalagem ou recipiente? Como isso pode ser feito com o menor esforço possível? Muitas balanças mostram, além do peso neto, o peso bruto. Para poder contar o número de artigos de uma caixa já iniciada, recomendamos pesar primeiro a embalagem vazia, tarar a balança e então substituir a embalagem vazia pela embalagem com parte da mercadoria. Para determinar o peso de um Big Pack ou caixa de armazenamento parcialmente cheia, pode utilizar uma balança de grua ou de paletes como balança para inventários.

Uma balança para inventário com função de contagem de peças facilita o registro de existências de peças idênticas que devem ser contadas individualmente. Também neste caso deve-se levar em consideração que a faixa de pesagem e a resolução da balança para inventário são adequadas ao tipo de peças que se deseja registrar. Quando as especificações técnicas ou o manual de instruções da balança para inventário não indicam nada sobre o peso mínimo para realizar uma contagem de peças, então a resolução da balança geralmente será o peso mínimo para a peça que deseja contar. Para determinar uma quantidade a partir do peso total de várias peças, deverá conhecer o peso de cada uma delas. Para que a balança para inventário mostre o número exato de peças, é necessário indicar o peso individual da peça. Quase todas as balanças que integram a função de contagem de peças permitem realizar uma pesagem de referência. Para evitar erros na contagem de peças causados pela tolerância permitida de cada peça individual, o peso de referência é geralmente determinado a partir de um número maior de peças, em vez de pesar uma única peça. As balanças que integram uma função de contagem de peças simples somente permitem selecionar entre as quantidades de referência que oferece a balança, por exemplo, 10, 20, 50 ou 100 peças. Depois de selecionar a quantidade de peças que servirá de referência, coloque o número de peças equivalentes no prato de pesagem e confirme pressionando a tecla correspondente. Agora terá armazenado o peso da peça correspondente na balança. Em seguida, poderá determinar o número de peças para quantidades maiores desse artigo. Quando tenha que contar artigos com um peso individual diferente, primeiro deverá armazenar novamente o novo peso da peça na balança para inventários, realizando uma pesagem de referência.

As balanças de contagem de peças profissionais facilitam o trabalho quando é preciso determinar o número de peças para muitos artigos diferentes. Elas possuem funções de entrada e visualização ampliadas. Poderá identificar esse tipo de balanças pelo tipo de display e pelo número de teclas de entrada. Quando a função de contagem é ativada, estas balanças mostram simultaneamente o peso total, o peso unitário e a quantidade de peças. Normalmente, o display mostra esses valores em várias linhas. Porém, quando a balança para inventários possui três displays, a leitura dos valores será ainda mais fácil. As balanças de contagem de peças profissionais geralmente também integram um teclado numérico expandido com cifras de zero a nove. Através deste teclado o usuário pode inserir o peso de forma rápida e simples, portanto não será mais necessário realizar uma pesagem de referência antes de iniciar a contagem das peças. Também pode inserir facilmente o peso da tara através do teclado numérico, dessa forma não será necessário tarar com os recipientes vazios. Os pesos unitários podem ser determinados previamente dos distintos artigos e embalagens ou recipientes realizando uma pesagem ou, se esses dados já estiverem armazenados em uma base de dados, poderá consultá-los e inserir tais dados nas listas de inventário. Caso precise adicionar uma quantidade de peças semelhante de vários recipientes, poderá usar a função de soma. Com esta função poderá totalizar as quantidades de várias pesagens sucessivas. 

Se a balança para inventário possui uma interface adequada, os dados de pesagem poderão ser transferidos diretamente para um computador ou impressora. Para isso, muitas balanças levam incorporada uma interface RS-232 ou USB. Alguns modelos estão equipados com ambas as interfaces de série e outros oferecem a opção de adicionar uma segunda interface à interface RS-232 existente. As interfaces podem ser RS-232, RS-485, USB ou LAN. A instalação de um software especial no computador permite transferir os dados da balança de inventário diretamente para a lista de inventário, formulário correspondente ou para o programa de gestão que estiver aberto. O software transfere os dados da balança para a posição atual do cursor no display do computador. Se for necessário pesar certos artigos com maior frequência, é conveniente que estes artigos possam ser armazenados na memória interna da balança e que os dados possam ser recuperados quando necessário. Por exemplo, em uma balança para inventário com uma base de dados de produtos, o usuário pode introduzir para cada artigo a descrição, o código, o peso unitário, a tolerância de peso permitida e o peso de embalagem específico do artigo. Então, antes de pesar um artigo, poderá, por exemplo, usar um scanner conectado à balança para ler o código de barras da etiqueta do recipiente ou da caixa de armazenamento, e a balança recupera os dados associados ao artigo da base de dados interna assim que o código de barras é atribuído. Os dados do artigo também podem ser selecionados sem código de barras, inserindo, por exemplo, o número de artigo.